Taraflar:

1-    GİMDES- Gıda ve İhtiyaç Maddeleri Denetleme ve Sertifikalandırma Araştırmaları Derneği ile (sözleşmede GİMDES olarak anılacaktır)

Adres:

2-     2- ……………………………………………………Firması   (sözleşmede şube olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır.

3-         Adres:

SÖZLEŞMENİN KONUSU:

İş bu sözleşmenin konusu GİMDES in kendi malı olan HALAL DUNYA MARKETLERİ isminin şube tarafından kullanılmasına ilişkin yetki, sorumluluk ve şartların belirlenmesidir.

Bu sözleşme kapsamındaki haklar şube’ye münhasır olarak verilmemiş olup, GİMDES bu isimle ilgili olarak istediği sayıda firmaya kullandırabileceği gibi bizzat kendisi de bu ismi kullanmaya yetkilidir.

 

Sözleşmenin Başlangıcı

İşbu sözleşmenin okunarak mutabakata varılıp imzalandığı tarih olarak kabul edilir.

Sözleşme Süresi

Başlangıç tarihinden itibaren 1 yıldır. Sözleşme bitiş tarihinden 1 ay önce taraflardan bir itiraz olmadıkça sözleşme otomatik olarak 1 yıl uzatılır.

Sözleşme Şartları 

 

1-Firmanın yükümlülükleri

1. İş bu sözleşme ile firmaya GİMDES‘i ve kullanımını vermiş olduğu HALAL DUNYA MARKETLERİ ismini temsil etme hakkı tanınmamış olup firma GİMDES VE HALAL DUNYA MARKETLERİ nam ve hesabına hiçbir faaliyette bulunmayacak, sözleşme konusu ismi belirtilen şartlarda ve riski firmaya ait olmak üzere kullanacaktır.
2. Firma bünyesinde çalıştıracağı personeline GİMDES ten eğitim aldırtmayı kabul ve taahhüt eder.
3. Firma, GİMDES ve HALAL DUNYA MARKETLERİ adına her ne sebepte olursa olsun beyan ve taahhütte bulunamayacağını ve aksi halde GİMDES ve/veya HALAL DUNYA MARKETLERİ’nın maruz kalacağı her türlü zararı karşılamayı kabul ve taahhüt eder.
4. Firma, kuracak olduğu HALAL DUNYA MARKETLERİ’nin şubesi olmak için yer ve bölge seçiminde GİMDES in vereceği karara uymakla yükümlüdür.
5. Firmanın GİMDES in market kurulumunda belirttiği minimum standartları sağlaması gerekmektedir.
6. Firma markette satacağı tüm ürünlerin GİMDES in onayından geçirmek zorundadır.
7. Firma GİMDES in onay vermediği hiçbir maddeyi ve ürünü satamaz. Bu durumun vuku bulması durumunda GİMDES firmanın isim kullanma hakkını iptal etme ve bunu istediği şekilde yayımlama hakkına sahip olacaktır
8. Firma HDM sorumluları hdm şubelerinde satılmasını düşündükleri ürünler için GİMDES sertifika vermeyecektir.

HDM sorumlularına daha önce muadili olmayan ürünler için izin verilen  sertifikaları ise sertifika bitim tarihine kadar geçerlidir daha sonra  yenilenmeyecektir.

 

9. Firma GİMDES in bilgisi ve izni olmadan hiçbir yerde şube açamaz ve devredemez.
10. Firma kullanacağı HALAL DUNYA MARKETLERİ ismini GİMDES in izni ve bilgisi altında kuracağı en fazla 5 market için kullanabilir.5 den fazla market açması GİMDES ve HALAL DUNYA BİRLİĞİ” nin vereceği özel izne tabi olacaktır.
11. Firma açacağı tüm şubelerin GİMDES denetim ekibi tarafından denetleneceğini kabul eder ve denetim sözleşmesi imzalar.
12. Sözleşme her şube ile ayrı yapılır.
13. Firma açtığı şubeleri kapatmak istemesi durumunda 3 ay önceden GİMDES e yazılı olarak bildirmek zorundadır.
14. Firma kendi bölgesinde müşteri servisi kaldırabilir, Firma müşterilerinin alışverişte kullanması için diğer şubelerle ortak çalışacak müşteri kartı çıkartabilir.
15. GİMDES,HALAL DUNYA MARKETLERİ online şubesi açma hakkını ayrı bir sözleşme ile takip eder.Şube kendine ait bir online satış sitesi açamaz ve işletemez.
16. Şube internetten satış yapmak istiyorsa HALAL DUNYA MARKETLERİ online şube ile ortak çalışmak zorundadır.Bu iş birliği GİMDES ile mutakabat halinde hazırlanan şartnameye göre yürütülür.
17. Firma bünyesinde eğer pos cihazı bulundurmak isterse, bu GİMDES in kabul edeceği bir finans kurumuna ait olması gereklidir.
18. Firma, reklam ve pazarlama amaçlı olarak yapılacak yazılı, görsel ve tüm yayımlar, önceden GİMDES in onayını almakta yükümlüdür. Bu onay alındıktan sonra bu yayımlar gerçekleştirilecek. Onay alınmadan yapılan yayımlardan oluşacak maddi ve manevi her türlü sorumluluk firmanın olacak ve bu hususta ilgili GİMDES, firmanın isim kullanma hakkını iptal etme ve bu iptali istediği şekilde yayımlama hakkına sahip olacaktır. Reklam faaliyetleri ile ilgili giderler firmanın kendisi tarafından karşılanacaktır.Toplu olarak kararı alınan reklam,broşür,fuar v.s çalışmaları için yapılan masraflar marketler arasında eşit şekilde paylaştırılacaktır.
19. Firma satış rakamlarını GİMDES in bildirdiği aralıkta tutmak ve GİMDES in onayı ile indirime gitmek zorundadır
20. Firma perakendeye yönelik GİMDES sertifikalı olan tüm ürünleri satmakla yükümlüdür.
21. Sır saklama yükümlülüğü; firma GİMDES ve/veya HALAL DUNYA MARKETLERİ hakkında, işbu sözleşme konusu işle ilgili olarak muttali(haberdar olmak, öğrenmek, farkına varmak) olduğu veya olacağı her türlü bilgi ,standart ve uygulama, yazışma,ürün fiyatları ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla 3. kişilerden yasal yolla elde edilmiş bilgiler dışındaki tüm bilgi ve materyalleri ticari sır ve gizli bilgi olarak kabul etmeyi;Bu bilgileri GİMDES in yazılı izni olmaksızın 3 kişilere vermemeyi ,açıklamamayı ,kamuya duyurmamayı,değiştirmemeyi ve bu şekilde sonuçlanacak sair davranışlardan kaçınmayı ,aksi taktirde GİMDES ve/veya HALAL DUNYA MARKETLERİ’nin uğrayacağı her türlü zararı karşılamayı taahhüt eder.
22. Bilgi verme yükümlülüğü; Firma GİMDES tarafından öngörülen şekil ve zamanlarda satış sonuçları, aylık satış tahminleri ve satışlara ait müşteri listeleri, reklam faaliyetleri, müşteri servis hizmetleri, rekabet, sorunlar ile ilgili GİMDES in talep edeceği diğer konular hakkında yazılı rapor vermekle yükümlüdür.
23. Firma GİMDES in öncülüğünde kurulacak olan “HALAL DUNYA BİRLİĞİ” ne üye olmak ve bu birliğin yaptırımlarını yerine getirmek zorundadır.
24. Bütün şubeler GİMDES’in daveti ile yılda en az bir defa toplanacak ve alınan kararlar şubeler tarafından kabul edilmiş olacaktır.

2-GİMDES’in yükümlülükleri

1. GİMDES isim hakkı karşılığında herhangi bir ücret talep etmeyecektir.
2. GİMDES şube açan firmaları denetlemek ve Helal Market Standartlarına uygunluğunu sağlamakla yükümlüdür.
3. GİMDES Firmaya ait tüm şubelerle ayrı denetleme sözleşmesi imzalayıp denetimlerini planlamakla yükümlüdür.
4. GİMDES denetimler için yıllık belirlenen sertifikalama ücretinin taban fiyatını göz önünde bulundurarak denetim bedeli alabilir.Sertifikalandırma’nın bedeli yıllık 2022 yılı haziran ayından itibaren kdv dahil 2.160 tl olarak ödenecektir.
5. GİMDES’in Firmanın Halal Market Standardına uymaması durumunda isim hakkını kullandırmama hakkı vardır.

3-Market için minimum gereklilikler

1. Market ortalama 75- 150 m² aralığında olmalıdır. GİMDES in vereceği özel izinle daha yüksek metrekarelerde market olabilir.
2. Market turuncu raf sistemleri ile donatılmalıdır.

3. Market ön cephe tabelası: sol tarafta halal dunya marketleri logosu, ortada halal dunya marketleri yazısı, sağ tarafta şube ismini belirten yazı, renk ve formata uygun olacak şekilde hazırlanır.

4. En az1 kasap dolabı, 2 sütlük ve 1 meşrubat dolabı ve 1 derin dondurucu olmalıdır.

5. Çalışanları erkek olmalıdır.Mahremiyet şartlarına göre bayanda çalışabilir veya çalıştırabilir.
6. Çalışma saatleri 08.00–21.00 olmalıdır,mevsime göre saatler düzenlenebilir.

7. Çalışanların üzerinde marketin logosunun bulunduğu turuncu önlük olmalıdır.

8. Market ara sokakların dışında halkın gelip geçiş yolu üzerinde olmalıdır.

9. Marketin iletişim araçları çalışır durumda olmalı ve takip edilmelidir.

10. Markette kayıt yapabilen güvenlik kameraları olmalıdır.

11. Marketin ışıklandırma sistemi yeterli olmalıdır.

12. Market zemini pürüzsüz ve temiz mermer, fayans vb. materyalden olmalıdır.

13. Market duvarları ve tavanı temiz ve alçıpen vb. materyalden olmalıdır.

14. Marketin giriş- çıkış kısmı cam olmalıdır.

15. Market rafları boş kalmamalıdır.

16. Market deposu ürün stoklamaya elverişli olmalıdır.
17. Firma, bünyesinde çalışan personelin ibadetini yapması için gerekli şartları oluşturmalıdır.

 

• Genel Şartlar

 

1. İşbu sözleşme GİMDES’in muvafakati olmadan 3. şahıslara devir ve temlik edilemez. Sözleşmeden doğan haklar kullandırılamaz.
2. Anlaşmanın feshi; işbu sözleşmedeki yükümlülüklere firma tarafından uyulmaması yerine getirilmemesi durumunda GİMDES tarafından anlaşma tek taraflı olarak feshedilebilir.

 

İşbu sözleşme 4 sahifeden ibaret olup, taraflarca imzalanmadan önce okunmuş ve gününde imzalanmıştır. Sözleşmeden doğan ihtilaflarda her 2 tarafta birer hakem atar ve bu hakemlerin vereceği karara uyulur. Eğer hakemler ihtilafta kalırsa bu iki hakem üçüncü bir hakemi atar ve bu hakemin vereceği karara taraflar uyar.

Tarih:   . . / . . /2023 .

            FİRMA                                                                 GİMDES